1月19日上午，中南局组织召开《文件日常归档制度》宣贯会，来自机关各部门30多名兼职档案工作人员参加会议。会议介绍了文件日常归档制度出台的背景，解读了制度的内容，统一了日常归档操作的流程和标准，讨论通过了配套实施的《文件日常归档检查办法》。 

　　自去年12月份《中南局文件日常归档制度》印发以来，机关各部门积极支持，先后按要求确定了兼职档案员，负责文件日常归档工作。针对兼职档案员对制度了解不深、实际操作经验欠缺的情况，中南局量身定做了这次宣贯会。会议强调了日常归档工作的责任落实问题，重申各部门负责人为归档工作第一责任人，全体机关工作人员都有参与和落实日常归档的职责，兼职档案员负有督促管理、协调工作进展的重要任务。 

　　为配合文件日常归档制度的实施，办公室研究制定了《机关文件日常归档检查办法》，经过与会人员的充分讨论并一致通过。该办法，规定，每季度以抽查方式对机关部门文件日常归档工作进行检查。该办法将日常归档工作分为归档管理责任落实、归档资料收集齐全、归档文件整理规范和归档移交及时安全等四个项目20条具体内容，分别给予不同的分值，对应四个等级综合评分。 

　　下一步，中南局将进一步加大对机关兼职档案人员的培训，统一日常归档操作流程和方法，扎实开展日常归档的监督检查，同时适时开展对所属监管局相关工作开展情况的监督检查。